Verksamhetsutövare
Låt VU-registret vara master för identitet, organisationsnummer, sektor, verksamhetstyp, kontaktuppgifter, riskprofil och VU-ID.
Tillsynsportalen
Tillsynsarbete utan
parallella kalkylblad.
Samla verksamhetsutövare, incidenter, tillsynsärenden, planering och rapportering i ett sammanhållet och spårbart arbetsflöde.
Lokal installationSpårbartSammanhållet
Utgångsläget
När informationen finns
på flera platser.
När register, incidenter, planer och beslut ligger i olika filer behöver samma uppgifter ofta registreras flera gånger. Rapporter kräver manuell sammanställning och det blir svårare att visa vem som gjorde vad, när och på vilket underlag.
Konsekvensen kan bli dubbellagring, långsammare beslut och svårare uppföljning. Tillsynsportalen knyter därför ihop grunddata, rapporteringsskeden, tillsynsärenden, planering, aviseringar och rapporter med verksamhetsutövaren som spårbar utgångspunkt.
Gemensam lägesbild
Sambanden följer med
genom hela processen.
VU-ID, diarienummer, incident, tillsynsärende och plan-ID kan följas mellan funktionerna. Det ger ett mer konsekvent arbetssätt och ett tydligare underlag för uppföljning.
VU-register och gemensam grunddataRiskmodell och prioriteringIncident och rapporteringsskedenTillsynsärende och åtgärderTillsynsplan och kapacitetAvisering och kommunikationRapport och uppföljning
Centrala funktioner
Ett arbetsflöde.
Gemensam grunddata.
Funktionerna är utformade för att stödja tillsynsorganisationens vardag från registrering och prioritering till rapportering.
Riskmodell
Skapa ett gemensamt underlag för riskbaserat urval och prioritering utifrån verksamhetens beslutade modell.
Incidenter
Hantera upplysning, incidentanmälan, lägesrapport och slutrapport med bilagor kopplade till rätt skede och samma incident-ID.
Tillsynsärenden
Knyt rättsligt underlag, avgränsning, prioritet, ansvarig handläggare och tidsfrist till ärendet.
Planering
Stöd riskbaserad års- och kvartalsplanering med kapacitet, persondagar och synliga resursbehov.
Aviseringar och ärenden
Koppla aktiviteter till en verksamhetsutövare, incident, ett tillsynsärende eller en tillsynsplan.
Rapportering
Skapa Word-underlag för ärenden och aviseringar samt filtrerbara Excelunderlag för statistik, status, planering, kapacitet och uppföljning.
Nytta och resultat
Mer tid för bedömning.
Mindre tid för sammanställning.
När planering, handläggning och rapportering använder samma registrerade information minskar beroendet av manuella parallellflöden. Organisationen får bättre förutsättningar för kontinuitet, enhetliga underlag och spårbar uppföljning.
Kontrollerad myndighetsdrift
Lokal installation med
kundens säkerhetskrav.
Varje kund driver sin egen installation och databas i den egna miljön. Säkerhetsnivå, identitetsinfrastruktur, backup och förvaltning anpassas efter organisationens krav.
Teknisk grund
Portalen är byggd för .NET 10, Windows Server och Microsoft SQL Server i kundens egen miljö.
Rollstyrda behörigheter
Administratör, inspektör/handläggare och revisor/granskare får serverkontrollerad åtkomst enligt kundens rollmodell. Behörigheterna verifieras i acceptanstest.
Skyddad kommunikation
HTTPS används med kundens certifikat eller interna PKI.
Spårbarhet
Revisionslogg, automatisk sessionsspärr och kontrollerade exporter stödjer uppföljning. Exporthändelser kan registreras med rapport-ID, användare och kontrollvärde.
Kundstyrd förvaltning
Databas, backup, återställning, sessionshantering och export hanteras i linje med kundens beslutade modell.
Planerade integrationsval
Kundspecifik SSO-, Kerberos-, CA- och PKI-anpassning planeras och verifieras inför driftsättning.
Från behov till driftsatt lösning
Börja avgränsat.
Verifiera innan utrullning.
En pilot ger möjlighet att prova arbetssättet med anonymiserade exempeldata, tydliga mål och gemensamma godkännandekriterier innan en bredare driftsättning.
Behovsbild
Vi bekräftar processer, roller, informationsklassning, datakällor, informationsflöden och driftskrav.
Pilot och acceptans
En separat miljö installeras med testdata. Register, arbetsflöden, rapporter, behörigheter, återställning och säkerhetsfunktioner provas mot gemensamma kriterier.
Beslut och införande
Efter en godkänd pilot planeras eventuella justeringar, utbildning, kontrollerad produktionssättning och överlämning till förvaltning.
Nästa steg
Se Tillsynsportalen
i ett konkret arbetsflöde.
Boka en demonstration med anonymiserade exempeldata. Därefter kan vi tillsammans bedöma om en avgränsad pilot är ett lämpligt nästa steg för er organisation.